Adjoint administratif adjointe administrative
Salaire du débutant
Pour ce métier, un agent administratif de la Fonction publique d'État de grade 2e classe commence avec un salaire équivalent au SMIC, sans compter les primes.
Description du métier
Un adjoint administratif a pour rôle de répondre aux appels, accueillir les visiteurs, trier des documents, gérer le courrier, saisir des informations, et bien d'autres tâches administratives. Il travaille généralement dans un établissement public et peut être en contact avec différents publics selon son lieu de travail : familles, étrangers, salariés, etc. Par exemple, dans une mairie, il s'occupera des documents de mariage et des demandes de cartes d'identité. Les missions varient en fonction du lieu d'exercice : plus de tâches administratives dans les ministères, rectorats ou lycées, et plus de contact avec le public dans les mairies. En fonction de son service, l'adjoint peut avoir plus de responsabilités et agir en tant qu'assistant ou secrétaire de direction.
Compétences requises
Pour être adjoint administratif, il est essentiel d'être organisé et rigoureux. Ce métier implique de gérer des agendas, de classer des documents et de rédiger des comptes rendus. L'adjoint administratif joue un rôle crucial dans la collecte et la transmission d'informations. Il doit donc avoir une excellente orthographe et une bonne connaissance des méthodes de travail spécifiques à son service. S'il est en contact avec le public, il doit avoir de bonnes compétences relationnelles, telles que l'écoute et la diplomatie. Ce métier polyvalent comprend à la fois des tâches de secrétariat classique et des missions de gestion plus spécialisées. L'adjoint administratif doit être adaptable, curieux et capable de s'intégrer dans une équipe, tout en menant à bien diverses missions. Dans la fonction publique, il est possible d'évoluer grâce à des formations, des promotions et des concours internes. Il est important de saisir les opportunités pour acquérir de nouvelles compétences et progresser dans sa carrière.
Où exercer ?
Les adjoints administratifs sont des fonctionnaires de catégorie C qui travaillent dans différents services publics tels que les mairies, les préfectures, les ministères, les écoles, les hôpitaux ou la Ville de Paris. Ils effectuent principalement un travail de bureau en équipe, dans un environnement hiérarchisé, et sont en contact fréquent avec d'autres membres du personnel. Certains adjoints administratifs sont également en contact direct avec le public, les accueillant, les informant ou les orientant. Cette interaction avec les citoyens de milieux variés comme les immigrés, les parents d'élèves ou les personnes handicapées fait partie de leur mission de service public.
Formations
Après la troisième, il y a les concours de catégorie C et le DNB (diplôme national du brevet).
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