L'administrateur de base de données a une bonne connaissance des systèmes d'information, des bases de données, et des logiciels de gestion. Il maîtrise les langages de programmation, les systèmes et réseaux, ainsi que les questions de sécurité. Son expérience lui facilite la tâche pour comprendre chaque base de données et leur environnement. Il peut anticiper les besoins de son entreprise et intervenir rapidement en cas de problème. Il est disponible, à l'écoute des utilisateurs et de sa direction, et possède un bon sens de l'organisation et de la planification. La rigueur, la synthèse, et la méthode sont des qualités essentielles, tout comme le recul, l'ouverture d'esprit et l'adaptabilité.