L'iconographe est un spécialiste de la documentation qui s'occupe d'un ensemble d'images fixes ou animées. Ses tâches incluent l'organisation, l'archivage, la numérisation et l'intégration des photos dans une base de données. Il peut également prendre lui-même des photos. Son rôle est de fournir les illustrations les plus adaptées (photographies, dessins, peintures, etc.) pour des supports tels que des livres ou des magazines. Avec l'avènement du numérique, l'iconographe est de plus en plus sollicité pour des demandes spécifiques nécessitant des recherches approfondies. Après avoir étudié le projet à illustrer, il recherche des visuels pertinents, esthétiques et originaux, allant parfois jusqu'à proposer un large choix d'illustrations. Pour ce faire, il consulte diverses sources telles que des bases de données, des réseaux, Internet, des agences photographiques, des photographes et illustrateurs indépendants, des services de presse, des offices de tourisme, entre autres. Une fois l'illustration sélectionnée, il s'occupe de son acquisition en négociant les tarifs de reproduction avec les différents prestataires, et veille au respect des droits d'auteur pour éviter tout litige futur. Après utilisation, il renvoie les images ou les archive.